2014年04月30日

平成26年4月12日 東野小を創る会 運営委員会 議事録

1.総会に向けての準備  

・手紙「総会のご案内」の作成 4/16(水)10時〜印刷 

・「総会資料」について
会則→変更なし
活動報告 
細則(慶弔費) 
新役員決定
(事務局新メンバー7名加入)

・総会でのディスカッションについて
「テーマ:学校・創る会でやってみたいこと」
ディスカッション時の学年担当決定

2.見守りボランディアについて

・新規ボランティアを立ち上げたい
 → 申請書コピーあり
 → 審議の結果、承認

3.クラス委員に対する担当者について

低学年、高学年各担当を決定した

手紙「クラス委員のお仕事」には、二人のメアドは表記しない。

4.作成物について

4/16(水)に印刷するもの
・総会のご案内
  ・総会資料
・クラス委員のお仕事(クラス委員の皆さまへ)

今後作成するもの
・集金のお願い
・運動会スタッフ募集
・運動会を楽しむために
・クラス委員名簿
・ボランティア代表名簿

【次回運営委員会(臨時)】
平成26年4月26日(土) 総会後
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2014年03月05日

平成26年3月1日 東野小を創る会 運営委員会 議事録

1.「親子で大そうじ」について
・予定通り3/15に行う。→3/3手紙配布。6年生児童に担任の先生から声掛けをしていただく。
・モップ9本購入済み。
・脚立を購入する。リムーバーの購入を検討する。
・お汁粉の材料など買い出しをする。
 

2.6年生向け報告について

・会計報告する。ボランティアさんは予算額で報告する。3/15印刷
・3学期活動報告を配布する。(全学年に配布)3/15印刷


3.新学期及び総会の準備について
 
・ボランティアの紹介として、「ボランティアだより臨時号」を作成する。
→始業式・入学式に配布する。3/20原稿〆切。3/31印刷
・「創る会のご案内」を入学式の資料に折り込む。3/31印刷
・チャレンジくらぶは廃止とする。→これまで1年間休止しており、今後も再開の目途が立たないため。「ボランティアだより臨時号」と総会で報告する。
・事務局の人事新体制について仮決めした。
・新年度からは、運営委員会にクラス委員代表とボランティア代表にも出席してもらう。
・慶弔費について、会則に細則を付け加える。(保護者5000円、児童10000円)  
  

4. 校庭開放WGより

・次の2点について運営委員会の判断を仰ぎたいとのこと。
@校庭開放において、ラケット類の使用を可にしたい。
→児童育成クラブでは校庭でバドミントンのラケットは使用しているので、一般児童もバドミントンは可とする。しかし、テニスは危険が予測されるので不可とする。
A新入生保護者向けに、入学式直後に校庭開放について説明の時間がほしい。
→(学校からの回答)創る会全体で10分以内であれば時間を取ってもよい。


5. 学校より依頼・報告
 
・来年度の創る会予算案に関連して、可能であれば児童用防災備蓄品を用意してほしい。
理由は、災害時に、保護者への児童の引き渡しに時間がかかる場合の備えとして必要であるため。
防災倉庫内の東野地区の住民用の備蓄とは別に、校舎内に児童・教職員用として保管したい。
→飲料水のペットボトルと乾パン等の食品を購入する。
今年度内に購入予定。今後、年度毎に購入し、入れ替えの際は児童に持ち帰ってもらう。
来年度より、防災関連費として、20万円を予算計上する。


6.来年度予算案について
・収入→今年度とほぼ同額の見込(平成25年度実績額1,344,000円)
・支出→下記の表参照(予算額を変更する項目のみ記載)

140301議事録用.png


【次回運営委員会】

   平成26年4月12日(土)   9時から 
                                   以上
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2014年02月17日

平成26年2月15日 東野小を創る会 運営委員会 議事録

1.式典列席について

・近隣の学校と幼稚園からの招待を受け、創る会代表として列席する担当者を決めた(先月未決分)。
→富岡中学校卒業式3/13
→富岡幼稚園卒園式3/19
→富岡中学校入学式4/9  

2.横断幕について

・「ベアスポーツ」にデザインを相談し見積依頼する(予算約3万円)。
・記載する標語はバスケットボール部に考えてもらうように依頼する。

3.総会の準備について

 
・決算締めの準備をする。6年生への報告用に3/1までに中締めする。
・中締め後、事務費の予算を見て、拡大コピー用紙などを購入する。 
・総会資料分として、ボランティア代表に活動報告の原稿の依頼をする。
・4月に会計監査をする。  
・4月12日に運営委員会開催予定。

4. 離任式(3/31)について

・例年通り、離任する先生方に花束を贈呈する。

5.慶弔費について

・児童が死亡した場合の慶弔費は10000円とする。→総会で報告する。

6.今後の創る会の運営について

・創る会の活動への「全員参加」を目指すが、来年度から早速「一人一役」とはしない。
・来年度からは、事務局メンバーだけでなく、クラス委員(各学年1〜2名)・ボランティア代表にも運営委員会に出席してもらい、会の活性化を図る。
・運営委員会出席についての告知をする。
→クラス委員選出時に伝える。
→ボランティア代表に伝える。
→お父さんの会に伝える。
・事務局サポーターは来年度も存続。
・クラス委員は来年度も各クラス4名選出。
・通学路の見守り活動については、事務局のイベントではなくボランティアとして独立させる。

7.アンケート結果報告について

 
・昨年10月末の創る会改革アンケートの結果報告をする。今月末までに紙ベースで配布。
                     →冒頭文に来年度の方針を盛り込む。

8.写真部設立について

・既に活動が始まっているが、代表者は来年度に正式決定する。

9.学校大掃除について

・3/15(土)10時〜12時に実施する。
・今月末にお知らせを配布する。
・参加者向けに、家庭科室でお汁粉を作り、隣の空き教室で配膳する。
・お汁粉の材料(あんこ、白玉)、メラミンスポンジ、モップを購入する。
・専用のリムーバー、ワッシャーの購入を検討する。  
・担当する掃除箇所→児童は水回りをスポンジで磨く。
→大人は体育館へのアプローチの床(リムーバー使用)、ステージのどん帳
・お父さんの会で同日に芝生の種まきをする。

10.学校からの依頼・報告等             

・学校側で作成した「いじめ防止基本方針(案)」に関して、家庭での取り組み等の意見がほしい。
    →事務局メンバーは上記資料に目を通して、気付いたことや意見をML等で述べる。
・今週、児童が学校からの帰りに雪玉を投げて、通行人に怪我を負わせたという通報があった。


【次回運営委員会】

   平成26年3月1日(土)   9時から 
                                   以上
posted by 東野小サポーターズ at 21:36| サポーターズミーティング議事録