2014年09月29日

平成26年9月20日 東野小を創る会 運営委員会 議事録

1.東野地区合同防災訓練について

地域の方々(自治会、マンション理事会等)と一緒に、「避難所開設・運営マニュアル」を作成し、
2ヶ月に1回、検討会を開催している。
 → マニュアルは小学校HP(http://www.city-urayasu.ed.jp/dd.aspx?menuid=2402)にも掲載

【東野地区合同防災訓練】
  日時:10月5日(日) (※雨天決行)
     9:30 昇降口集合
     11:00 終了予定
  ※詳細は手紙参照

≪学校より≫
・マンションや企業の寮などとも連携を取っている。
・郵便局にも声掛けをし、前回検討会より参加していただいている。
・夏休みに不審者出没した際、児童が助けを求め、散歩中の方が取り押さえ警察に引き渡した。
 → 安心安全なまちづくりが進んでいる

2.学校給食会について

  日時  :11月28日(金) 11:30〜13:45
  募集人数:35名×2部屋(元1-5教室、2階会議室)
    ※内容は昨年同様
    ※小さい子は不可

≪当日の流れ≫
 DVD鑑賞
 校長先生ご挨拶
 配膳
 試食
 後片付け
 アンケート記入

≪今後の予定≫
 9月下旬 募集の手紙配布
 10月3日 締め切り
 10月4日 抽選(運営委員会にて)
 10月下旬 当落のお手紙・集金袋配布
 11月上旬 集金(児童・担任経由)
 11月21日 人数確定
 11月27日 前日準備

3.PTA保険説明会について

どういう内容の保険なのか?
 → 保険会社に説明会を開催してもらう
 → 開催について多数決 → 希望なし
 → 運営委員会では行わないが、事務局員参加で検討する

保険会社の約款なのは事務局で保管している
今後、保険について周知する方法を検討する

4.芸術鑑賞会について

  日時:10月21日(火)(9:35〜10:05(低学年),13:45〜14:25(高学年))
  内容:「サムライ・ロック・オーケストラ」

昼食は給食をお出しし、各教室に入っていただく。

保護者は鑑賞できないのか?
 → 先方に問い合わせていない
 → 事務局、クラス委員、ボランティアの参加も未定
 → 2階では観覧できない

2階会議室を控室として使用したい。
 →図書ボランティアも活動希望のため、要確認

≪当日の流れ≫
 8:15 搬入
 8:30〜9:00 リハーサル
 (公演・昼食)
 14:30〜 搬出・後片付け

≪学校より≫
公演の最後に花束などお礼を贈るのはどうか?
 → 今まで花束贈呈はなかったので、検討する
 → 児童手作りのレイや花束はどうか?

≪今後の予定≫
 チラシ・ポスター作成
 1週間前にお手紙配布

5.次年度の体制について

・立ち上げ当初、準備委員会として設立。
・富小時代のPTAが大変だったこともあり、ボランティア主体の「創る会」とした。
・ボランティア主体だと、一般の保護者からはわかりづらい。

 → 現6年生が富小経験最後の学年でもあり、名称・体制を見直す時期なのかも?

≪案≫
クラス委員、芸術鑑賞委員、事務局の3つは、部として各クラスから選出するのはどうか。

≪クラス委員からのご意見≫
■6年生■
 ・上の子2人が富小。役員はいいが、部長は大変そうだった。
 ・上に兄弟がいるが、「低学年の方が楽」との噂もあり、低学年のうちにやる人が多かった。現在、  やっていて、負担感はあまりない。
■5年生■
 ・創る会はPTAと同じだと思っている。
 ・「創る会」という名称にこだわらなくてもいい。
■4年生■
 ・「一子一回」について、先生方の認識が違うので、統一した方がいい。
 ・ボランティアが多いため関わらない人が多くなり、知らない人が多い。
 ・クラス委員は4人は要らないのでは?
■3年生■
 ・「創る会=PTA」だと思っているので、名称は気にならない。
 ・フルタイムで仕事をしている人も参加しやすいようにしてもらいたい。
■2年生■
 ・事務局の負担が大きいが、昨年の状況をわかる方がいる方がよい。
 ・「PTAお手伝い」と言う役割で年度初めに担当を決めるとよい。
 ・PTAは学年が上がるにつれて忙しくなるイメージがある。
 ・クラス委員から事務局役員を選出していないので、現在は比較的ラク。
■1年生■
 ・ボランティアで作られた創る会だと思っていた。
 ・低学年の場合、下の子が小さいので、クラス委員は4人でもいい。
 ・創る会のやっていることがわからない。
 ・働いている人もいるので、土日にするなどクラス委員が関われるようになるといい。
■事務局■
 ・ボランティアの人数が少ないので、事務局の負担が大きい。
 ・PTAになるメリット・デメリットがわからない。
 ・PTAになることについて、名称を変えるだけなのか?
 ・市P連とのかかわりや活動がどう変わるのか?
 ・市P連に入ると、その活動のための人を割り振らないといけなくなる。
 ・「できる時にできることを」と言うスタンスは入りやすいが、立場があいまいなので、ある程度組織化できたらいいのでは?
 ・このままでは、事務局のメンバーが減ってしまう。
 ・総会に出席している保護者が少ない。
 ・幼稚園での役員決めが大変だったので、クラスからの選出は厳しいのでは?
 ・学校行事に関わると楽しいので、多くの方に参加して欲しい。
 ・4人は多いかもしれないが、その分、ゆとりを持って活動できる。
 ・広報誌は発行していないが、外部に委託して負担を減らす工夫をするのはどうか。
 ・市P連に入ってもっと情報を取得してはどうか。
 ・幼保小中の連携がない。
■先生■
 ・大掃除、除草、見守り、運動会、キャンプなど、大人の手が入るのはありがたい。
 ・学年活動について、各学年の差が大きい気もする。各学年で内容を固定してもいいのでは?
 ・負担感がないまま、少し組織化を。
 ・今のクラス委員さんから、負担感なくやれていることを、広めてほしい。
 ・「創る会」は準備段階だと思っていた。
 ・負担感と思うのではなく、子供たちのために、と思えればいい。
 ・HPやブログの周知をもっとする。
 ・市P連に加盟して、情報を集めるのもいい。

6.その他

横断幕(小)が完成したので、お披露目された

7.学校より

・職員室のカギBOXについて
  位置を変更したので、入り口で声を掛けるようにし、中には入らない。

・授業参観について
  保護者同士の私語を慎むように。
  動画や写真も禁止。

8.事務局より

・「浦安サッカークラブ」よりご案内があった。
  ユニフォームを着て、サッカー教室やチラシ配りなど、お手伝いをしてくれる。
  ボランティアなので無料。

・各種お手紙の印刷について
  印刷を外部に委託(1部5,000円程度)するのはどうか。
  → 印刷室に入る回数を減らしたい。
    セキュリティーの問題や、先生方が印刷するのに支障がある。
  → 学校での印刷は全面禁止としたいが、難しいか?
  → 各ボランティアのお手紙をボランティア頼りに掲載するなど、お手紙発行を減らす。

・11/1に境川クリーン作戦があるので、おしるこ作りのお手伝い依頼があるかも。

【次回運営委員会】 日時:平成26年10月4日(土) 9:00〜 2階会議室にて
議題:芸術鑑賞会事前確認、新体制及び市P連検討、活動の印刷機利用について
posted by 東野小サポーターズ at 09:00| サポーターズミーティング議事録

2014年07月09日

平成26年7月5日 東野小を創る会 運営委員会 議事録

1.学年活動について
【各学年クラス委員さんから進捗報告】
1年:10/23,3.4校時,ドッジボール,クラスリレー,体育館にて
2年:9/30,3校時,玉入れ,総当たり戦
3年:10/10,3.4校時,親子ドッジビー,手紙配布済
4年:9/25,1〜4校時,福祉体験,7/23打ち合わせ予定
5年:10/17OR20,JAXA講演
6年:12月,世界一大きな授業,NPOフリーザチルドレンジャパン,テーマ児童労働

【学年活動に対する自由意見】
・性教育に関する講演会を提案するも、予算が足りなかった。(予算1万円のところ、2万円必要)
→魅力ある企画や講演は、費用が高額になる場合が多い。学年活動ではなく、学校や創る会主催にして実現できないか?(5年生クラス委員)
・学年活動としてではなく、創る会行事として開催するなら、特定の学年・年代に偏った内容ではなく、全児童平等になるように開催する必要がある。特定のテーマの講演などは、市P連に加入したり、教育委員会に働きかけるという方法で実現可能かもしれない。(事務局長)
・そもそも「学年活動」とは何なのかが不明瞭で、企画するときに迷いが出てしまう。
・学年活動の目的をはっきりさせるべき。
・学年によって、2時限確保してもらったり1時限で開催になったりと、その時の学年の先生の考え方に左右されるとは思うが、了承するしかないだろうか?
・東野小は、富小からの流れで続けている。アンケートを取っても、わざわざ反対する人は少数で、「やったほうがよい」という結果になる。
・各学年のテーマを毎年固定すると、企画や運営が楽になると思う。毎年ゼロからのスタートは大変。
・クラス委員としては「今年は学年活動やらないの?」と他の保護者に言われると思うと、企画するしかない。
・クラス委員は1年交代なので、引継ぎがない。偶然にも今年度打診した先と、前年度に誰かが打診した先がかぶり、「去年も東野小から依頼がありました。」などと先方から指摘されてしまった。
・創る会の会費を徴収しているので、還元する場は必要。
・親子活動だと、働いている方は参加したくてもできない。
・仮に土曜日に開催しても、習い事などで都合がつかないことも多いだろう。
・オープンスクールや保護者会に合わせて開催してはどうか?
・学校の授業や行事として開催してもらえれば、学年活動は必要ない。

東野小は今年度創立5周年という節目でもある。創る会の名称・組織運営と同様に、学年活動についても通年の議題として扱う必要がある。
→予算についてなど運営に関する質問があれば、学年代表を通じて事務局のクラス委員担当まで質問してもらうように、出席のクラス委員に伝えた。

※5年生クラス委員さんからの質問
・JAXA講演において、宇宙食の用意があるそうだ。予算を使ってよいか?
→お土産として配るのではなく、学習として試食する分については予算の使用を認める。

2.芸術鑑賞教室について           
・クラス委員にお手伝いを依頼した。可能な方は事務局の担当者に連絡する。
・今学期中に次の8つの候補の中から選び決定する。全て低学年高学年に分けて2公演制とする。
@ミュージカル:環境がテーマ・体感型・ワークショップ・90分公演
Aイリュージョン:40分+追加20分
B北京雑技団
Cお笑い:新喜劇のような感じ、こちらからテーマを提案してオリジナルのシナリオを作成してくれる。
Dパントマイム:ワークショップ有
E狂言
Fサイエンスショー
Gマッスルミュージカル

3.給食試食会について
・今年度も2学期に学校にて開催決定。日程は教頭先生と担当者が相談の上決定する。

4.親子で大そうじ(7/16)について
・学校便りでのアナウンスと創る会からの手紙配布済み。現時点で34名の申込者あり。
・当日は参加者は12:50に集合し、掃除箇所の割り振りをされる。

5.緑の会より
・剪定ばさみの保管について、創る会の倉庫は誰でも入れるので心配だ。
→当初学校で購入したとのことで、用務員室に置いてもらうことになった。

6.学校より
・校舎の清掃以外にも、今後、除草イベントを企画してはどうか?
・8/25に開催される「教育講演会」に参加してほしい。今年は浦安で開催。
・創る会の印刷物は、職員室の印刷室ではなく、創る会で印刷機をリースして創る会の倉庫に置いて使ってほしい。


校長先生のお話
・東野3A(あいさつ・ありがとう・あきらめない)を推進している。
・道徳教育について、道徳の教科書を親子で読む取り組みなど考えている。
・自主防災会議が本日も開催されるが、自助・共助・公助について、学校HPにも掲載する。
・いじめ基本方針について、改定すべきところがあれば改定してHPに掲載する。

【次回運営委員会】
平成26年9月20日(土) 9:00〜 2階会議室にて

                                      以上
posted by 東野小サポーターズ at 17:24| サポーターズミーティング議事録

2014年06月27日

平成26年6月14日 東野小を創る会 運営委員会 議事録

●今回よりクラス委員も出席

1.運動会について
今年は、安全面に力を入れた(ID、体育館施錠など)
今年初の試みとして、自転車を許可した

[感想・意見]
(保護者)
・自分の子供を見たいが、場所取りされていて見れなかったので、入れ替え制を徹底するとよい
・校庭でレジャーシートや脚立を使用している人もいて、グレーゾーンがある
・自転車・体育館開放はよかった
・下の子がいるので、自転車はありがたかった
・保護者以外へのID配布は安心につながるのでよい
・敬老席がいっぱいで座れない
・お昼前、体育館の鍵が開いていた → 施錠ミス
・ベビーカー置き場に場所取りをしている人もいた
・体育館の施錠時間が決まっていると、朝のお弁当作りが忙しかった
・昼食後の入場時、家族のID確認がされなかった
・足が不自由など、下に座って昼食を食べられない方のために、椅子などを準備するとよい

(お父さんの会)
・駐輪場の見回りを頑張りました!
・IDチェック担当者は、自分の子の競技が見れなかった
・マツキヨなど近隣店舗への駐車違反については、店側が主体となり、看板を設置するなど対策を講じるべき。
・4月に配布する名札を忘れる保護者も多い
・IDはリストバンドなど使い捨てタイプにするとよい
・校庭でテントやシートを使用している人がいた
 椅子やシートを使っている人がいるのに、我慢している人がいて、不公平感がある
 椅子やシートはOKでもいいのでは?

(学校)
・マツキヨなどからの苦情がゼロだった
・シートや脚立について、お互いにマナーを守れるようにしないと解決しない
・校庭で昼食を食べる人が少ない

・自転車はお昼前後の出入りが多かった。
 (お弁当を取りに帰ったり、持って帰ったりなど、そのほかにも色々事情がある。)
・砂場側の入退場門付近は人が多くて通りづらいので、通路案内があるとよい


2.親子で大そうじについて

7/12(土)か7/16(水)の学校大掃除と合同開催のどちらがよいか検討した。

・もう少し参加者を増やすにはどうすればいいか。
 → 土曜日だとお父さんの会の方ばかりなので、一般のお父さんをどうやって増やすか
・ポリッシャーを買う?借りる?
 → お父さんの会担当になってしまうのでは?
・エアコンは夏休みに業者が入る予定
 → 土曜日に開催しなくてもいいのでは?

(学校)
・エアコンの冬の間埃を掃除するため、春に開催してほしい
・側溝のヘドロ掃除もお願いしたい
・窓の上の方やブラインド、扇風機なども

上記のことを踏まえ、7/16(水)の学校大掃除との合同開催はどうか

学校から、掃除する箇所要望をいただいてからお手紙を作成する 

3.保護者会(6/19・20)について

本日の運営委員会での内容を伝えてもらう
学年活動についての報告
 → 7月の運営委員会で報告してもらう

4.クラス委員懇談会について

昨年までは、年2回開催していたが、今年は運営委員会に出席することもあり、
クラス委員懇談会としては開催しない

5.災害用備蓄品について

アレルギー対応用の備蓄品を購入し、保健室に保管している
(ナビスコリッツ 5袋入り×7缶)

6.芸術鑑賞会の担当について

担当者の仕事としては、   
 ・上演内容の決定(カタログなどから選定)
 ・業者への連絡(電話やメール)
 ・当日(平日)の準備など(クラス委員は見学OKの場合もあり)
 ・費用振込みを会計に依頼。

各クラス委員さんへの連絡 
クラス委員の中でやりたい人がいる場合は、クラス委員担当者まで連絡していただく

7.ボランティア名簿について

校長・教頭からの要望
(どのボランティアに誰がいるのか把握するため)
配布は、先生と各ボランティア代表のみとする

8.学校より

6/25(水)に開催される工事の説明会に参加してほしい
学校創立5周年イベントとして、航空写真を計画中

【次回運営委員会】
平成26年7月5日(土) 9:00〜 校長室にて
posted by 東野小サポーターズ at 16:44| サポーターズミーティング議事録